个人信息处理方针

1. 关于个人信息处理方针的定义及告知义务

1-1. 此个人信息处理方针适用于 MADSquare inc. 运营的电子商务平台Charis及其他相关服务。

1-2. 此个人信息处理仿真由 MADSquare inc.拟定,并具有修改、编辑此方针的权限。

1-3. 会员在注册的同时,被认为同意 MADSquare inc. 的所有个人信息处理方针。

1-4. MADSquare inc. 根据以下事由,可以拒绝会员的注册或者延迟会员注册:

  1. MADSquare inc. (以下公司)运营的Charis及其他相关服务的注册过程中,本人认证失败时
  2. 与已经存在的会员信息一致时
  3. 根据公司政策,无法再注册时
  4. 发生技术问题或因天灾或其他自然灾害,技术无法正常启动时
  5. 其他根据公司判断所需时

1-5. 现个人信息处理方针根据MADSquareinc.的必要或者根据政府政策及其他有关法律而发生变动。发生内容的添加及删除、变动时提前30天发布公示为原则并发布日起自动生效。

2. 个人信息收集有关内容及收集方式同意有关

2-1. 个人信息的收集目的及利用

  1. 公司的服务内容中一部分可以在未注册情况下使用。公司收集会员的个人信息的目的在于,会员的身份确认及会员使用付费服务时所需。
  2. 公司以以下为目的收集会员个人信息:
    1. 为提供服务所需的会员基本信息
      1. 品牌及销售会员 (Provider and Seller)
        1. 确认本人或者法人而所需的个人身份证或者营业执照
        2. 契约的执行及公示为目的的姓名、手机号码、邮箱等
        3. 结算为目的的账号信息及其他可收款的信息
        4. 配送为目的的姓名、地址、联系方式及其他个人通关有关的信息
      2. 购买会员 (Customer)
        1. 确认本人或者法人而所需的个人身份证或者营业执照
        2. 契约的执行及公示为目的的姓名、手机号码、邮箱等
        3. 结算为目的的账号信息及其他可收款的信息
        4. 配送为目的的姓名、地址、联系方式及其他个人通关有关的信息
      3. 购买会员升级为销售会员时,此会员的部分个人信息可在网站显示或者转移
    2. 根据会员特性而所需的信息的提供
      1. 品牌及销售会员 (Provider and Seller)
        1. 推广、活动、统计、问卷等为目的的法人名、联系方式、邮箱、地址的提供
      2. 购买会员 (Customer)
        1. 推广、活动、统计、问卷等为目的的法人名、联系方式、邮箱、地址的提供

2-2. 公司收集的个人信息内容如下:

  1. 注册公司运营的电子商务平台Charis 及其他服务平台时,用户需提供服务所需的必要信息。其包括姓名、邮箱、地址、邮政编码、联系方式、卡号等信息。
  2. 在用户同意的前提下,公司有可能会要求:电子商务有关法律、金融交易、信用卡海外支付等为目的的信息收集; 配送及退货、换货为目的的信息;海外配送为目的的通关信息。
  3. 公司以用户注册为目的,收集ID 及密码。用户在任何状况下都无法将本人的ID及密码转让给他人。
  4. 此外,在各种问卷活动期间或其他活动期间,用户以特殊目的前提下,被要求提供其他信息。

2-3. 公司收集用户个人信息的方式如下:

  1. 在注册过程中,用户可能被要求提供姓名、邮箱、联系方式等信息。
  2. 在支付过程中,用户可能被要求提供姓名、银行账号信息、信用卡信息。

3. 个人信息的利用及委托处理有关内容

3-1. 在未得到会员同意的状况下,公司不可将会员个人信息提供给第三者,并只在告知的范围内使用。但,在以下状况下公司可将会员个人信息提供给第三者或者公开会员信息。

  1. 获得会员的事先同意时
  2. 会员违背了服务有关规定时
  3. 根据相关法律,以调查、审查为目的,得到相关机关的要求时
  4. 其他根据法律,公司判断有需要时

3-2. 为了公司提供更好的服务,可将服务内容的一部分委托给其他公司,此时用户个人信息的处理也有可能被委托。此时,公司将会提前公示并获得会员的同意。公司获得会员的同意后进行的委托服务如下:

受托方委托内容个人信息保存及利用期间
制造商(品牌)- 订单配送、客服处理
- 海外销售申报
注销账号或者品牌合同到期时
Eximbay, Adyen, Paypal, Uinfo- 支付处理及防止盗用
EFS, JX Global, EPANTOS, EMS, Q10 Express- 订购商品及活动奖品等配送有关业务的处理

4. 个人信息的保护

公司在管理、处理会员个人信息时,提供技术上以及政策上的保护措施,以免发生会员的个人信息被盗、丢失、遗漏等状况。同时,会员也有任务积极保护本人的个人信息,不将个人信息转让、暴露。

4-1. 个人信息维护为目的的技术支援

  1. 个人信息的暗号化处理: 公司对会员的个人信息,进行暗号化处理来管理、保存

4-2. 个人信息维护为目的的政策支援

  1. 对个人信息处理这的教育: 公司对管理个人信息者进行教育
  2. 个人信息处理方针: 公司为了保护会员个人信息,拟定并公示个人信息处理方针

4-3. 会员的个人信息管理的权利及义务

会员的个人信息,有权利被提供服务的服务商得到保护。且会员同时具有保护本人个人信息的义务。

  1. 会员具有保护本人账号密码管理的责任,并且不能将密码公开给他人。
  2. 会员的密码查询、变更有关的所有责任在于会员本人,并且不能超过可变更次数。
  3. 会员不可将本人的ID、密码及其他个人信息转让给他人。
  4. 公司、学校、职场等公众场合登陆后,请务必退出。
  5. 会员遵守跟个人信息保护、使用有关的相关法律。

5. Cookie – 个人信息自动收集工具的下载、运营

公司为了给用户提供最好的服务,收集会员/非会员的个人信息,此手段为 ‘cookie’。 Cookie是网站服务器发送给浏览器的信息,此信息为临时文件,存于用户的电脑上。

5-1. 用户可以拒绝cookie的安装。 允许安装有关的设置如下:

  1. 在[道具]选[互联网选项]
  2. 选择[个人信息]
  3. 设定[个人信息 > 设定内容]

5-2. 当用户拒绝下载cookie时,部分服务利用可能会受限。

6. 个人信息的维持时间及处理

6-1. 个人信息维持时间

为了公司提供正常的服务并,为了让用户利用公司提供的服务项目,公司收集的个人信息及保护从顾客注册日起效,维持至会员注销日。

6-2. 个人信息的废除

因公司或者会员而结束七月关系时用户的个人信息将会被废除。但根据商务法及电子商务消费者保护有关法律等为依据,以下为了确认交易的权益、义务关系时可将个人信息保存一段时间。此时,保存的个人信息的浏览及利用只限于上述范围,并需要提前将保存目的、期间及保存的项目明示。

  • - 契约、 解除契约等有关记录: 5年
  • - 结算及财、物等的提供有关记录: 5年
  • - 消费者意见或者纷争有关处理记录: 3 年
  1. 会员的解除
    1. 会员可随时通过网页向公司提出会员注销要求。但,会员在注销15日之前必须完成所有交易。
    2. 当会员违背以上事项并发生不利时有会员本人负责。
  2. 公司的解除

    当公司确认发生以下状况时,可提出契约关系解除的通知 :

    1. 当会员盗用了其他会员的名誉及权利、信用信息、个人信息等内容时,或者侵害其他会员利益
    2. 当会员妨碍公司提供正常服务时
    3. 违背了韩国相关法律及做相应行为时
    4. 其他公司判断为需要时

7. 个人信息管理负责人的联系方式

  • 安埈熙
  • CEO
  • helper@madsq.net
  • 02-552-9516

8. 附

  1. 此方针及附件从 2017.08.21 起生效
  2. 所有法律依据以韩国法律为准